Relatório de produtividade é um documento elaborado pelos gestores de estabelecimentos e contém as informações primordiais que envolvem os processos relacionados às atividades exercidas nos centros de diagnósticos radiológicos. Dessa forma, ele é fundamental para a avaliação da eficácia dos processos encontrados nos serviços de radiologia.
Para ser eficiente, ele precisa ser baseado em fatos concretos, os quais servirão para tomadas de decisão gerenciais. A principal função do relatório administrativo é acompanhar, em tempo real, o rendimento de cada profissional — avaliar alcance de metas e auxiliar na tomada de decisões dos recursos necessários para contemplar o volume de laudos mensais.
Agora que você já viu o que é, para que serve e como funcionam os relatórios de produtividade, confira seis vantagens para o centro de diagnóstico!
1. Laudos detalhados
Os dados que mensuram a produtividade de um colaborador dependem da área em que atuam e devem ser comparados às suas metas. A seguir, estão os tipos de indicadores que a ferramenta pode conter, os quais podem ser segmentados em: laudados, ditados e revisados, e todos eles podem ser acessados pelos médicos com acesso a todos os relatórios de produtividade.
Os laudos detalhados podem ser salvos, impressos ou exportados em PDF e contêm os indicadores:
- informações sobre o paciente;
- data de emissão;
- exame em si.
2. Segmentação por modalidade
No final do relatório de produtividade administrativo, as informações ficam segmentadas por modalidade. Isso porque o Relatório Sintético de Produtividade Total exibe várias colunas, possibilitando a elaboração de diversos filtros, a importação de arquivos, o agrupamento de campos, a habilitação ou desabilitação de colunas, entre outras funcionalidades.
3. Consolidação das informações
O relatório citado acima integra e consolida as informações das categorias de todas as modalidades, as quais são sempre laudadas, revisadas e ditadas. As informações consolidadas são mais fáceis de serem acessadas por médicos radiologistas laudadores e pelos prescritores, bem como por técnicos em radiologia, que podem visualizar as informações dos pacientes de forma rápida e sem complicação.
4. Decisões assertivas
Com um relatório de produtividade de qualidade, as tomadas de decisão têm o melhor embasamento possível. Dessa forma, fica mais fácil encontrar o tipo de investimento ideal para cada procedimento, as estratégias de marketing para atrair novos pacientes, entre outros benefícios.
5. Controle financeiro
Ao diminuírem os gargalos (etapa que limita o processo a produzir mais) e os erros no controle financeiro, tem-se uma melhora exponencial no lucro da clínica e, além disso, é possível chegar à redução dos desperdícios e dos custos. Por isso, o controle financeiro é uma grande vantagem dos relatórios administrativo e de produtividade.
6. Aumento da eficiência
A eficiência é aumentada ao ver concretizadas as cinco vantagens acima. Além disso, os dados gerados pelos relatórios ao longo do tempo podem ser comparado entre si sempre que for necessário — como a repetição do exame pelo mesmo paciente após um período de tempo, por exemplo, para efeitos de comparação ou diagnóstico.
Agora você já conhece as vantagens do relatório de produtividade! Então fica fácil entender que para analisar os resultados é imprescindível contar com a tecnologia, como as soluções do MediSystem (PACS).
Além de armazenar imagens e otimizar processos, ele tem diversos recursos que visam o aumento da produtividade e a segurança dos laudos. Com o avanço tecnológico, o PACS está sendo aprimorado para auxiliar os profissionais e evitar o retrabalho.
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