Fazer uma boa gestão de clínica médica envolve muitos fatores. O controle do fluxo de caixa nesses estabelecimentos é um verdadeiro desafio e o gestor deve estar atento a vários detalhes. Um deles é o repasse médico, que corresponde ao pagamento aos serviços prestados pelos profissionais da área.
Esse processo poderia até ser mais simples caso a clínica contasse com apenas um médico em seu corpo de funcionários. No entanto, nem sempre esse é o caso. E há, ainda, a preocupação com o pagamento dos demais profissionais, que também deve ser levado em consideração.
E então, como fazer um repasse médico de qualidade e não afetar negativamente as finanças da sua clínica? Continue a leitura e confira algumas informações importantes para ajudá-lo nesse processo!
O que torna o repasse médico um desafio?
Fazer o pagamento dos médicos pode parecer uma tarefa simples à primeira vista. No entanto, quando a analisamos com mais cuidado, vemos que ela é bem complexa.
Para começar, a maioria das clínicas tem mais do que um profissional atendendo no local. Assim, você precisa levar em consideração o número de consultas que cada um deles fez ao longo do mês.
Precisamos, também, considerar a possibilidade de as consultas terem valores diferentes, seja por conta da especialidade médica ou qualquer outro fator.
Além disso, temos a presença dos convênios, que muitas vezes alteram o valor do montante que deverá ser repassado aos médicos como pagamento da prestação de serviços.
Tudo isso envolve muitos cálculos, variantes, emissão de notas e um grande esforço por parte dos gestores. Dessa forma, é muito importante utilizar recursos que facilitem esse processo e permitam que os responsáveis possam se dedicar à outras tarefas e minimizar as chances de erro.
Como fazer um bom repasse médico?
Agora, veja as dicas para não errar nesse processo!
1. Esteja com o setor financeiro organizado
O primeiro passo para um bom repasse médico é contar com uma equipe de qualidade no seu setor financeiro. Com bons profissionais, todo o processo se tornará muito mais seguro e eficiente.
2. Centralize as informações
Outra dica importante é centralizar as informações. Evite deixá-las “jogadas” por aí, em diferentes servidores ou livros-caixa. Deixe tudo o que é referente ao repasse médico em um mesmo local, facilitando o acesso aos dados e a sua posterior revisão.
3. Utilize um software de gestão médica
Outra dica importante é investir em tecnologia na gestão da sua clínica médica. No MediClinic RIS existe o módulo Faturamento que pode fazer o controle do pagamento médico, e fazer todo o processo dos cálculos para você. Sendo assim, esse investimento é a nossa terceira e a mais importante recomendação!
4. Faça uma revisão dos cálculos
Por fim, não deixe de fazer uma revisão manual dos cálculos feitos pelo MediClinic RIS. Ainda que eles sejam totalmente seguros, é possível que os operadores deixem algo passar na hora de utilizá-lo, fazendo configurações equivocadas, entre outros. Por isso, é uma boa ideia revisar e garantir que tudo está certo.
Gostou de saber como fazer o repasse médico da maneira certa em sua clínica? Agora, dê o primeiro passo e não deixe de contratar ajuda especializada para facilitar esse processo. Assim, você tem muito mais tempo disponível para se dedicar às demais tarefas do dia a dia da gestão!
Aproveite e compartilhe o artigo em suas redes sociais! Assim, outras pessoas poderão conferir essas dicas e, quem sabe, implementá-las em suas próprias clínicas! Quer saber mais sobre esta implementação? E quanto ao módulo Faturamento do MediClinic Ris? Contate um de nossos especialistas. Clique aqui!
