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    Fazer inventário de software e hardware é tão fundamental quanto monitorar os processos clínicos de uma instituição hospitalar, analisar os indicadores gerenciais mais efetivos e promover a humanização do paciente.

    No entanto, muitos gestores procrastinam essa atividade e, por isso, correm o risco de perder tecnologias e aplicativos essenciais para o bom funcionamento da empresa, gerando perdas irreparáveis do ponto de vista econômico e gerencial.

    Portanto, se quiser saber mais sobre o que é um inventário de software e hardware, fique por aqui e entenda a importância dessa atividade!

    Afinal, o que é um inventário de software e hardware?

    Todos os itens de uma empresa devem ser contabilizados para apurar estoque, analisar perda, identificar os causas e comparar as informações com o meio virtual. Todavia é preciso que os computadores e demais tecnologias estejam funcionando adequadamente.

    Nesse sentido é imprescindível conhecer as tecnologias existente no setor para tomar decisões diante dos resultados encontrados no inventário. Pois, esse mesmo raciocínio se aplica ao inventário de software e hardware, que são investimentos também para o setor saúde.

    Nesse sentido é fundamental fazer um levantamento do estado funcional das máquinas utilizadas, os aplicativos inseridos, a avaliação da proteção contra hackers e vírus, entre outras mensurações.

    No caso do levantamento do hardware é importante analisar todas as peças que compõem as tecnologias enquanto no software devem ser apurados a funcionalidade dos programas e aplicativo em fornecer, manter e integrar dados em saúde para os gestores.

    A partir desse diagnóstico será possível elaborar medidas corretivas e preventivas visando a funcionalidade das tecnologias, a segurança e rastreabilidade dos dados e a eficiência das ferramentas utilizadas.

    Quais são as etapas do inventário de software e hardware?

    Assim como o inventário de qualquer item dentro de um instituição é crucial que tudo seja planejado, acompanhado e registrado para facilitar a elaboração do diagnóstico situacional tecnológico.

    Sendo assim, a primeira etapa consiste da identificação e registro do inventário, além da comunicação prévia aos colaboradores de forma a tornar o evento mais produtivo e seguro aos interessados.

    Em seguida é feito um mapeamento do ciclo de vida das tecnologias, incluindo a análise minuciosa das peças essenciais ao bom funcionamento, observação quanto ao desgaste e decisão por substituição ou manutenção preventiva.

    É importante destinar mais atenção aos fatores que afetam o desempenho adequado das máquinas e como isso pode ser monitorado periodicamente para evitar interrupção abrupta do funcionamento dessas tecnologias.

    Também é essencial que a avaliação das tecnologias seja executada em pares ou validadas por outros colaboradores a fim de confirmar os levantamentos inicias, identificar possíveis falhas e ajudar na implantação de medidas.

    Após uma avaliação meticulosa é possível alimentar essas informações em aplicativos com essa finalidade, a fim de registrar todas as etapas executadas, planejando as melhorias e definindo a expansão da capacidade.

    Fazer o inventário de software e hardware é aconselhável para diagnosticar a funcionalidade das máquinas e tomar decisões relacionadas a substituição de peças, desativação de aplicativos, entre outra medidas. Para tanto, é fundamental fazer um inventário periódica e eficiente para não afetar o funcionamento da instituição clínica.

    E você, gostou desse conteúdo? Quer saber mais sobre os recursos tecnológicos utilizados nas instituições clínicas? Então, entre em contato conosco e obtenha mais detalhes!

    9 de junho de 2021No Comments on O que é um inventário de software e hardware e quando realizá-los? Veja agora!Tecnologiaautomatização de processos, computação em nuvem, consultório digital, gestão clínica, gestão na saúde, tecnologia da informação

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