Fazer inventário de software e hardware é tão fundamental quanto monitorar os processos clínicos de uma instituição hospitalar, analisar os indicadores gerenciais mais efetivos e promover a humanização do paciente.

No entanto, muitos gestores procrastinam essa atividade e, por isso, correm o risco de perder tecnologias e aplicativos essenciais para o bom funcionamento da empresa, gerando perdas irreparáveis do ponto de vista econômico e gerencial.

Portanto, se quiser saber mais sobre o que é um inventário de software e hardware, fique por aqui e entenda a importância dessa atividade!

Afinal, o que é um inventário de software e hardware?

Todos os itens de uma empresa devem ser contabilizados para apurar estoque, analisar perda, identificar os causas e comparar as informações com o meio virtual. Todavia é preciso que os computadores e demais tecnologias estejam funcionando adequadamente.

Nesse sentido é imprescindível conhecer as tecnologias existente no setor para tomar decisões diante dos resultados encontrados no inventário. Pois, esse mesmo raciocínio se aplica ao inventário de software e hardware, que são investimentos também para o setor saúde.

Nesse sentido é fundamental fazer um levantamento do estado funcional das máquinas utilizadas, os aplicativos inseridos, a avaliação da proteção contra hackers e vírus, entre outras mensurações.

No caso do levantamento do hardware é importante analisar todas as peças que compõem as tecnologias enquanto no software devem ser apurados a funcionalidade dos programas e aplicativo em fornecer, manter e integrar dados em saúde para os gestores.

A partir desse diagnóstico será possível elaborar medidas corretivas e preventivas visando a funcionalidade das tecnologias, a segurança e rastreabilidade dos dados e a eficiência das ferramentas utilizadas.

Quais são as etapas do inventário de software e hardware?

Assim como o inventário de qualquer item dentro de um instituição é crucial que tudo seja planejado, acompanhado e registrado para facilitar a elaboração do diagnóstico situacional tecnológico.

Sendo assim, a primeira etapa consiste da identificação e registro do inventário, além da comunicação prévia aos colaboradores de forma a tornar o evento mais produtivo e seguro aos interessados.

Em seguida é feito um mapeamento do ciclo de vida das tecnologias, incluindo a análise minuciosa das peças essenciais ao bom funcionamento, observação quanto ao desgaste e decisão por substituição ou manutenção preventiva.

É importante destinar mais atenção aos fatores que afetam o desempenho adequado das máquinas e como isso pode ser monitorado periodicamente para evitar interrupção abrupta do funcionamento dessas tecnologias.

Também é essencial que a avaliação das tecnologias seja executada em pares ou validadas por outros colaboradores a fim de confirmar os levantamentos inicias, identificar possíveis falhas e ajudar na implantação de medidas.

Após uma avaliação meticulosa é possível alimentar essas informações em aplicativos com essa finalidade, a fim de registrar todas as etapas executadas, planejando as melhorias e definindo a expansão da capacidade.

Fazer o inventário de software e hardware é aconselhável para diagnosticar a funcionalidade das máquinas e tomar decisões relacionadas a substituição de peças, desativação de aplicativos, entre outra medidas. Para tanto, é fundamental fazer um inventário periódica e eficiente para não afetar o funcionamento da instituição clínica.

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