Ter um software de gerenciamento é essencial para clínicas hoje em dia. Dessa forma, agilizam-se os processos e reduzem-se erros e gastos. Os métodos para armazenamento também têm evoluído, permitindo aos profissionais de saúde armazenar seus dados e de pacientes em nuvem.

Mas, o que é a “nuvem” do ponto de vista tecnológico? 

Hoje, o termo “nuvem” é cada vez mais comum. Ele significa a capacidade de acessar arquivos e dados de forma remota, de qualquer lugar que tenha acesso à internet.

Mas, como este contexto pode ser aplicado a consultórios médicos? Primeiro, vejamos a diferença entre um sistema de armazenamento local e um sistema de nuvem.

Como funciona um sistema de armazenamento local 

Para entender bem o funcionamento em nuvem, é preciso imaginar primeiramente como trabalha o armazenamento de dados dentro de um computador.

Se você já usou um sistema em nuvem na sua clínica, sabe que é preciso comprar uma licença, instalar o módulo, e talvez seja necessário adquirir um computador com uma capacidade maior para armazenar todos os dados e distribuí-los através de uma intranet, por exemplo.

Tudo isso funciona dentro da sua clínica. Embora haja vantagens, a responsabilidade em relação aos problemas que possam ocorrer será inteiramente sua.

Como funciona uma solução de sistema em nuvem 

Com os sistemas em nuvem, médicos podem ter acesso ao software e aos dados da clínica de forma simples e rápida, somente sendo necessária uma conexão à internet, navegador, login e senha.

Isso acontece porque, nesses tipos de sistemas, todas as funções não estão mais centralizadas localmente nos consultórios, mas sim em um Data Center. Estes locais podem armazenar milhares de dados de forma segura e manter backups de arquivos sempre atualizados, evitando assim que você perca informações importantes.

Vantagens de um sistema em nuvem para clínicas

A seguir, algumas vantagens para as clínicas que optam pelo uso de softwares de gerenciamento em nuvem:

• precisa apenas de um acesso à internet, com login e a senha;
• a velocidade de acesso ao sistema para agendamentos é bem maior, permitindo um melhor controle de tempo;
• cadastro de informações de pacientes de forma rápida e simples;
• segurança e backup de dados. Mesmo que haja algum problema, como vírus ou roubo do computador, com os dados armazenados em nuvem, as informações podem ser recuperadas;
• compatibilidade com smartphones e outros dispositivos móveis.

Benefícios do sistema em nuvem para os pacientes

Pacientes também são beneficiados pelos softwares em nuvem para consultas médicas. Vejamos algumas vantagens:

• cada paciente pode ter seu histórico personalizado a ser acompanhado de acordo com as necessidades;
• envio automático de mensagens por SMS ou e-mail, para alertar sobre as consultas e exames;
• melhora na comunicação e interação entre médico e paciente, tornando o relacionamento mais próximo e humanizado;
• diminuição em até 30% das faltas ao consultório.

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